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“乐企”应用最全攻略!助力企业在数电票时代实现智慧税务管理

作者:网友整理 发布时间:2023-10-17 22:27:22 热度:40 分类:资讯动态

当下,全面数字化的电子发票(简称“数电票”)正在由点及面加速推进,截至目前,已实现全国24个税区开票试点覆盖,36个税区受票试点全覆盖。

其中,内蒙古、广东、上海、四川、云南、江苏、河南、天津、山西、海南、吉林、青岛、深圳、大连等地相继发布《关于乐企自用直连服务的规范指引》。

“数电票”试点的全面扩围叠加“乐企服务”的平台赋能,为企业税务数字化升级带来了重大发展机遇,同时,也面临着技术、安全、规划等多重挑战。尤其是对于跨区域经营、纳税主体庞大、业务多元化的大型集团企业,如何充分应用“乐企服务”,平稳过渡转换至“数电票”模式,成为当前企业税务管理和智慧税务建设首要关注的话题。

神州云合长期以来一直积极关注“数电票”改革和试点推广进程,并助力多家大型企业成功接入乐企服务。

今天,我们通过一篇攻略介绍“乐企服务”的定义、能力、意义、应用策略等内容,讲透所有知识点,并为大型集团企业提供数电票及乐企服务综合解决方案。

一、“乐企服务”的基础概念

什么是“乐企”?

根据税务局公开文件,

乐企(Natural System),是指国家税务总局向符合条件的企业,通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的数字化电子发票等涉税服务(简称“乐企服务”)的平台。

总结来说,“乐企服务”是在税企直连模式下,建设“数电票”数字可控接入平台,建立覆盖“业、财、税”三域的“数电票”信息交换标准,通过SDK引擎、API服务、库表等多种接入方式,实现数据赋能、安全接入和有效监管,从而提升发票服务体验、提高征管效率、降低征纳成本,促进企业发展。

目前,“乐企服务”的定位已经从1.0版“为部分企业提供发票开具使用服务”,升级为1.5版本的“赋能企业数字化转型”。

“乐企”的服务对象

乐企服务对象涉及直连单位和使用单位两类。

直连单位

是指直连平台所有者,即主要责任单位,应为总分支机构的总公司、集团企业总部、具备股权控制关系的实际控制单位等。

使用单位

是指通过直连平台使用相关乐企服务的使用者,应为总分支机构的总分公司、集团企业总部及其下属成员企业、与直连单位具备股权控制关系的关联企业等。

“乐企服务”的接入条件

根据税务局公开文件显示,“乐企服务”接入条件设置了一定门槛。

直连单位

的接入条件总结如下:

(1)上一年度营业收入5000万元以上、前12个月累计发票开票量及受票量合计不低于5万份的大中型企业;

(2)近三年内不存在重大税收违法行为、能按照税务机关要求提供相关涉税数据的企业;

(3)具有较强的信息化建设能力的企业,企业要向税务机关开放接口,以供税务机关审计。

使用单位

的接入条件总结如下:

(1)为直连单位或与其为同一总分公司、集团企业或具备相互股权控制关系的企业;

(2)三年内不存在税务机关确定的重大税收违法行为的企业;

(3)能配合直连单位按照税务机关要求依法提供相关涉税数据的企业。

“乐企平台”可以提供哪些能力?

乐企是通过税务系统与企业自有信息系统直连的方式,提供规则开放、标准统一的数字化电子发票等涉税服务的平台。这意味着

“乐企”提供的不仅仅是“数电票”服务能力,其他服务能力(比如申报业务、税务信息推送等服务)将伴随金税四期的建设逐步完善细化。

“数电票”的基础服务能力目前包括自动化发票开具、自动化抵扣勾选、自动化统计确认,以及退税勾选、发票入账、发票查验等。

二、企业接入“乐企服务”的重要意义

立身于金税四期时代,随着“以数治税”精准监管模式的日趋完善和智慧税务体系的加快建设,大型企业在税务集中管理、风险合规管控、数据安全流转等方面面临多重挑战,提高税务管理的数字化、智能化水平成为企业的必答题。

“乐企服务”不仅是企业实现税务管理智能化、业务流程自动化、涉税数据集中化的基础设施,而且是构建税企直连模式、实现“以数治税”税收监管的体系升级。

对接乐企服务平台不但能够实现数电票直连开票,更为企业财税数字化转型提供了突破口,是企业尤其是大型集团企业的必然选择。因此,“乐企服务”的推广和应用对企业发展具有重要意义。

三、“乐企服务”为企业税务管理带来的机遇

助力业财税深度融合

发票的全面数字化为财税全面数字化提供了基础,发票全流程线上流转提高了税务管理的自动化、无纸化水平,助力业财税数据的匹配和流转更加高效流畅。

重塑业财税管理流程

金税四期以发票数字化为突破口,一方面推进企业全领域、全环节、全要素电子化管理,另一方面,税务机关通过数字化手段提高监管要求,企业更需要重新梳理业、财、税、票、资、档管理流程,提高管理效率及合规性。

夯实财税数字化转型基础

数电票与大数据、人工智能等新技术的深度结合应用,在企业管理提质增效的同时,实现数字化管理,形成企业数据资产,赋能业务应用场景,为数字化转型打好基础,从而实现高质量发展。

四、神州云合数电票乐企服务综合解决方案

从“乐企服务”规范指引可以看出,乐企直连不仅仅审核企业的业务规模,同时也对企业数智化基础设施建设提出了更高的要求。

神州云合已协助多家乐企试点单位完成对接调试并开具数电发票,同时推出数电票乐企服务综合解决方案,基于税企直连模式的“乐企服务”,

打造“数电票”时代下的企业数字化发票管理平台,

满足大型集团企业因纳税主体遍布全国且各省推广进度不一的短期迫切需求,以及长期发票集中化、自动化的管理目标,实现涉税业务的多场景、规模化、合规化、自动化处理。

在“数电票”推广初期,发票管理处于“纸电双轨并行”阶段,大型企业普遍面临着开票方式多、交付方式多、发票类型多、申请方式多、开票系统多等困扰。神州云合在

全票种、全场景、全流程、全链路的“4全”一体化的数字化发票管理模式

基础上,集成其他业务系统实现“业财税票”一体化管理体系,助力企业平稳过渡并全面进入数电票时代,紧抓发展机遇。

除了数字化发票管理平台之外,神州云合还提供

涉税数据集中管控、全税种自动算税和一键报税能力

,并基于大数据分析技术和内置的全面风控指标模型,支撑企业进行

动态税务分析和税务风险预警

,为大型企业构建智慧税务管理平台,在“以数治税”新阶段实现财税数字化转型,加快世界一流财务管理体系建设。

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